ثبت دفاتر تجاری در مالزی

ثبت دفاتر نمایندگی در مالزی

ثبت شرکت و یا دفتر نمایندگی در مالزی

Business In Malaysia

فرآیند بررسی و امکان سنجی ثبت دفاتر نمایندگی تجاری در مالزی:

مرحله اول: ارائه مدارک به مسئولین

مرحله دوم: متقاضی باید طی مدت 3 ماه برای اخذ ویزا پس از دریافت مجوز در مالزی باشد

مرحله سوم: دریافت ویزا از دفتر مرکزی اداره اقامت مالزی

مراحل تمدید

با توجه به قوانین جاری مالزی ، متقاضیان باید حداقل سه ماه زودتر از خاتمه مدت اعتبار ویزای تجاری ، مدارک و درخواست خود را تسلیم نمانید.

هزینه خدمات : متغیر بر اساس نیاز مشتری

اخد ویزای تجاری در مالزی به دو صورت زیر امکان پذیر می باشد:

1) ثبت دفتر نمایندگی یا سرپرستی شرکتهای ایرانی در مالزی یکی از راههای اخذ ویزای تجاری مالزی می باشد که صاحبان شرکتهای ایرانی می توانند برای آن اقدام نمایند. این روش مانند هر روش دیگر دارای مزایا و معایبی می باشد که لازم است متقاضیان ضمن بررسی روشهای مختلف برای اخذ اقامت راهی را انتخاب نمایند که با شرایطشان بهترین سازگاری را داشته باشد.

در این روش متقاضی می بایست شرکت خود را در مالزی راه اندازی نماید. این نمایندگی می بایست کلیه هزینه های خود را از شرکت مادر در ایران تامین نماید و اجازه کسب درآمد در مالزی را مگر در شرایط خاص ندارد. هیچ اجباری نیز برای سرمایه گذاری در مالزی ندارد لذا این روش راهیست کم هزینه و سریع برای اخذ ویزای تجاری که بین 2 تا 3 سال اجازه اقامت را فراهم می کند و معمولاً تا 3 بار قابل تمدید است. البته اخیرا صدور ویزاهای تجاری به نسبت ویزای اقامت 10 ساله مالزی خانه دوم کمی سخت و زمان بر شده است.

اگر شما در حال حاضر علاقمند به زندگی و راه اندازی کسب و کار در مالزی هستید اما هنوز طرح مشخصی ندارید و یا نمی خواهید قبل از اخذ اقامت دست به ریسک بزنید و در عین حال دارای شرکت ثبت شده در ایران هستید ، می توانید از این راه استفاده نموده و علاوه بر گرفتن اقامت مالزی در این کشور مستقر شوید و هر زمان که تصمیمی قطعی برای راه اندازی کسب و کار گرفتید آنگاه به راحتی و مجدداً بدون اجبار به سرمایه گذاری یک شرکت مالزیایی به ثبت برسانید و فعالیت های تجاری خود را در مالزی تحت پوشش شرکت مالزیایی خود قرار دهید.

2)ثبت شرکت مالزیایی :در این حالت می بایست 70 درصد سهام شرکت متعلق به یک فرد بومی در مالزی باشد و 30 در صد سهام باقیمانده متغلق به سرمایه گذار . از وظایف شرکت هم افزایان شرق اندیش پیدا کردن شریک بومی مناسب و دریافت استعفا نامه بدون تاریخ از وی جهت اطمینان خواهد بود (البته در صورت استعفا شریک بومی حتما می بایست فرد بومی دیگری به عنوان شریک جایگزین معرفی گردد) . هزینه سود پرداختی به شریک مالزیایی ماهانه حدود 200 تا 250 رینگیت مالزی می باشد. قابل ذکر است بسته به نوع حرفه ، مبلغ 100000 تا 500000 رینگیت مالزی می بایست مدت 3 ماه در حساب شرکت خود در مالزی سپرده گذاری نموده و پس از گذشت این 3 ماه جواز کسب شما آماده صدور بوده و زمان تقاضای ویزای کار می باشد.

هزینه شما برای ثبت شرکت مالزیایی 5000 تا 7000 رینگیت مالزی خواهد بود.

Expatriates’ Services Corporation

شرایط اولیه:

* وجود شرکت خصوصی با مالکیت تام در کشور مبداء

* آخرین مدارک حسابرسی سالیانه شرکت در کشور مبداء ( شرکت ایرانی باید حد اقل دوسال مالی فعال بوده باشد )

* تعداد کارمندان یا سهامداران شرکت ایرانی که می توانند از سمت نماینده مهاجر استفاده نمایند: حداکثر 3 نفر به همراه همسر و فرزندان زیر 18 سال در صورت نیاز به سمت دیگر باید با نحوه فعالیت شرکت متناسب باشد.

* ویزای 2تا 3 ساله با مجوز ورود خروج مکرر با امکان تمدید تا 3 دوره (که تمدید آن منوط به شرایط فعالیت شرکت می باشد)

* مدت زمان مورد نیاز: 2 ماه

* پس از اخذ مجوز، هزینه های مربوطه باید پرداخت شود: هزینه سالیانه اخذ ویزا 200 دلار برای هر پاسپورت (بر اساس کشور مهاجر)

شرایط اولیه برای ثبت دفاتر نمایندگی در مالزی

تذکر بسیار مهم : کلیه مدارک ذکر شده باید در سه (3) نسخه تهیه شود:

a . متقاضیان جدید ثبت دفتر نمایندگی یا دفتر منطقه ای:

1. آخرین گزارش سالیانه یا اظهار نامه مالی شرکت (مدارک حسابرسی، نیازی به ارائه مدارک رسمی نیست، اظهار نامه و گزارشات مالی با مهر بر روی سر برگ شرکت قابل قبول می باشند)*

2. کپی اساسنامه و مفاد شرکت *

3. کپی مدارک مربوط به سهام داران و درصد سهام*

4. کپی به تایید رسیده دادگستری مدارک ثبت شرکت مادر*

5. مشخصات و اطلاعات دیگری از شرکت و بروشورهای مربوطه

6. تکمیل فرم های مربوطه

b . برای سمت نماینده مهاجر:

1. کپی کامل پاسپورت*

2. کپی کامل پاسپورت همراهان (همسر و فرزندان)^*

3. عقد نامه و مدارک مربوط به فرزندان*

4. رزومه نماینده مامور به کار*

5. آخرین مدرک تحصیلی نماینده*

6. پنج قطعه عکس از هر یک از متقاضیان

7. فرم ضمیمه برای هر یک از سمتهای کاری مهاجرین

c . تجدید یا تمدید دفتر نمایندگی یا دفتر منطقه ای و سمت مهاجر:

1. قرارداد اجاره دفاتر

2. برگ پرداخت سهم کارگر به صندوق حمایت از کارگر (در صورت استخدام مالایی)

3. کپی کامل پاسپورت^*

4. کپی کامل پاسپورت همراهان (همسر و فرزندان)^*

5. عقد نامه و مدارک مربوط به فرزندان (در صورت همراه بودن)^*

6. تکمیل فرم های مربوطه

7. فرم ضمیمه برای هر یک از سمتهای کاری مهاجرین

d . اضافه یاجابجایی سمت نماینده مهاجر برای دفتر نمایندگی یادفتر منطقه ای:

1. کپی کامل پاسپورت^*

2. کپی کامل همراهان (همسر و فرزندان)^*

3. رزومه نماینده مامور به کار

4. آخرین مدرک تحصیلی نماینده^*

5. عقد نامه و مدارک مربوط به فرزندان (در صورت همراه بودن)^*

6. پنج قطعه عکس از هر یک از متقاضیان

7. تکمیل فرم مربوطه

8. فرم ضمیمه برای هر یک از سمتهای کاری مهاجرین

توجه:

* : برای تمامی موارد ستاره دار در بالا الزاما تمامی مدارک باید به انگلیسی ترجمه و به تایید دادگستری، وزارت خارجه ایران و سفارت مالزی در تهران رسیده باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی و اخذ اقامت مالزی :